根据《北京理工大学行政办公室关于2026 年元旦、冬季学期（寒假）安排的通知》（北理工办通﹝2025﹞50号），为保障冬季学期（寒假）期间服务工作正常运行，结合实际情况，现将档案馆（校史馆）寒假期间运行保障服务工作安排如下：

一、档案业务远程办理服务

1.值班时间：工作日9：00-11：30，13：30-16：30。

2.值班电话：010-68914240。

3.在校学生办理出国成绩单业务，可通过网上登记方式远程办理，具体流程：

i北理→ AI专属助理“艾比特”→在搜索栏，搜索“成绩翻译制作申请”→选择具体申办内容→在联系地址栏，填写“邮寄地址或取件校区+是否需要密封”等需求，邮寄服务请在收到系统回复信息后自行在顺丰小程序或APP下单。

寄件地址：北京市房山区良乡东路9号北京理工大学档案馆（徐特立图书馆南侧）；寄件人：杜老师；联系电话：010-68914240。

4.校外人员办理查档业务（含因公核实成绩、学历、学生档案的单位），登录档案服务预约系统进行办理：

详情请查看《关于面向校外启用档案服务预约系统的通知》（点击查看）。

二、综合档案业务现场办理服务

1.现场办理时间：每周二、四。

2.现场办理地点及联系电话：

北京理工大学档案馆综合服务大厅（良乡校区徐特立图书馆南门），值班电话：010-68914240。

三、人事档案业务现场办理服务

1.现场办理时间：每周一、四。

2.现场办理地点及联系电话：

北京理工大学档案馆101室（良乡校区徐特立图书馆南门），值班电话：010-68912337。

四、学生档案业务现场办理服务

1.现场办理时间：每周二、四。

2.现场办理地点及联系电话：

北京理工大学学生档案室（中关村体育馆南厅地下二层外），值班电话：010-68913785。

五、档案业务两校区转寄业务

1.人事档案室每周一下午将安排专人，集中递送待转出学校的人事档案至党政办公室机要室（集中递送的人事档案须在递送日上午11:30前完成相关手续），人事档案递送至党政办公室机要室后，将根据机要室机要传送时间安排转交机要递送系统。（注：周一下午，如工作人员前往中关村校区递送档案，则无法现场办理业务，来访请务必提前电话咨询）

2.综合档案室每周二、周四安排集中递送学生申请的成绩单等材料至两校区学生服务中心，学生可按照收到的后台信息进行两校区取件。

六、文化场馆参观服务预约须知

学校冬季学期（寒假）期间，校史馆（中关村校区国防科技园）、博物馆（良乡校区文博中心人民军工展馆、办学道路展、大型装备厅等）正常面向校内外团体及个人开放参观，具体安排详见《北京理工大学校史馆、博物馆冬季学期开放公告》（点击查看）。

北京理工大学档案馆（校史馆）

2026年1月16日