为进一步提升档案服务质量，北京理工大学档案馆自2025年5月26日起，面向广大校友群体和社会各界，全面启用档案服务预约系统，在校师生仍请通过“i北理”平台提交服务申请。

档案馆面向校友仅提供学籍类档案查询利用服务，其中个人学籍证明材料主要包括录取名册、成绩单、毕业证编号、学位证编号、毕业分配等，出国证明材料主要包括英文成绩单、英文毕业证明和学位证明等。如需要平均分、成绩排名、研究生GPA材料等，需与就读期间所在学院联系。

其他社会单位和人士如有关于学校档案的服务利用需求，也请通过该平台提出需求。

一、预约系统登录方式

请有档案利用需求的校友在电脑端登录“高校档案查询利用平台（点击查看）”申请档案服务，手机端可通过“高校档案查询利用平台微信公众号”访问。因公核实成绩、学历的单位，可通过平台“公务查档”版块申请。

电脑端优先选择“支付宝扫码”或“短信验证码”方式登录。系统登录和使用如有相关问题可联系技术支持，电话：0531-58059688（工作日：8:30-17:30）。

二、预约系统使用说明

1.登录系统后，请根据个人需要及系统提示要求填写申请，确保信息真实且不空缺，没有信息或记不准确信息的请填写“无”。因信息填写不准确而无法查询，档案馆将通过预约系统进行反馈。

2.审核结果可在“我的申请”中，点击“查档单号”或“审核意见”进行查看，审核与办理过程等节点均会向申请人发送提醒短信。申请被驳回后，可以修改并重新提交。

3.审核通过后，档案馆将根据申请人选择的查档方式将查询结果邮寄或者留存待取。申请人如选择校内代取，将收到短信提醒；选择纸质到付，请及时关注相关快递企业微信公众号或小程序的提醒信息。

4.查档结束后，欢迎对档案馆的查档服务进行评价。

三、网上预约注意事项

1.档案服务预约系统24小时开放，档案馆将安排专人受理预约申请，原则上在接受预约3个工作日内办理完毕。查询结果的证明材料将在办理完毕的第一个工作日，安排快递以到付形式寄出。

2.申请档案查询服务时，应根据真实、准确填写信息，否则申请将被驳回，特殊查档用档需求可在备注写明；未取得学位或未毕业的校友，在“毕业时间”一栏可填写本人原本的拟毕业时间，在“附件材料”中可上传打印签字的情况说明，并在备注中简要说明。

3.档案馆工作人员将根据预约时间顺序，依次处理网上申请。系统启用后，档案馆将不再直接受理来自电话和邮箱的预约服务申请；如使用系统存在困难，工作人员将提供指导服务。

4.开具的档案证明材料，如选择请他人代取，代取人应携带本人身份证和申请人出具的委托书（申请人、代取人签字，附申请人身份证复印件）。校内代取的档案材料将保存15日，收到提示短信或查询办结后，请及时到两校区学生服务中心领取，过期不取，材料将进行销毁。

    如有其他问题，请电话联系：010-68918846。

北京理工大学档案馆

2025年5月26日