根据《北京理工大学行政办公室关于2025年夏季学期（暑假）、下半年部分节假日以及秋季学期开学安排的通知》（北理工办通﹝2025﹞22号），为保障夏季学期（暑假）期间档案服务工作正常运行，结合实际情况，现将档案馆（校史馆）暑假期间运行保障服务工作安排如下：

一、档案业务远程办理服务

1.值班时间：工作日9：00-11：30，13：30-16：30。

2.值班电话：010-68914240。

3.在校学生办理出国成绩单业务：

可通过网上登记方式远程办理，具体流程：

i北理→ AI专属助理“艾比特”→在搜索栏，搜索“成绩翻译制作申请”→选择具体申办内容→在联系地址栏，填写“邮寄地址或取件校区+是否需要密封”等需求，邮寄服务请在收到系统回复信息后自行在顺丰小程序或APP下单，寄件地址：北京市房山区良乡东路9号北京理工大学档案馆（徐特立图书馆南门）；寄件人：杜老师；联系电话：010-68918846。

4.校外人员办理查档业务：

登录档案服务预约系统进行办理，请有档案利用需求的校外人员在电脑端登录“高校档案查询利用平台（点击查看）”申请档案服务，手机端可通过“高校档案查询利用平台微信公众号”访问。因公核实成绩、学历的单位，也可通过平台“公务查档”版块申请。详情请查看《关于面向校外启用档案服务预约系统的通知》（点击查看）。

二、档案业务现场办理服务

1.现场办理时间：每周一、四。

2.现场办理地点及联系电话：

①综合值班室

北京理工大学档案馆综合服务大厅（良乡校区徐特立图书馆南门），值班电话：010-68914240。

②人事档案室

北京理工大学档案馆101室（良乡校区徐特立图书馆南门），值班电话：010-68912337。

③出国成绩单制作室

北京理工大学档案馆102室（良乡校区徐特立图书馆南门），值班电话：010-68918846。

三、文化场馆参观服务预约须知

学校夏季学期（暑假）期间，校史馆（中关村校区国防科技园）、“党领导的人民军工”展馆、大型装备厅（良乡校区文博中心）等文化场馆正常面向校内外团体及个人开放参观，具体安排详见《关于夏季学期文化场馆开放的通知公告》（点击查看）。

北京理工大学档案馆

2025年6月28日