根据《北京理工大学行政办公室关于2024年夏季学期（暑假）、下半年部分节假日以及秋季学期开学安排的通知》（北理工办通[2024]24号）精神，现将档案馆（校史馆）夏季学期（暑假）工作安排通知如下：

一、档案业务远程办理服务

1.值班时间：工作日9:00-11:30，13:30-16:30。

2.值班电话：010-68914240、010-81381259。

3.学生办理出国成绩单业务：

可通过网上登记方式远程办理，具体流程：

i北理→ AI专属助理“艾比特”→在搜索栏，搜索“成绩翻译制作申请”→选择具体申办内容→在联系地址栏，填写“邮寄地址或取件校区+是否需要密封”等需求，邮寄服务请在收到系统回复信息后自行在顺丰小程序或APP下单，寄件地址：北京市房山区良乡东路9号北京理工大学徐特立图书馆5层；寄件人：杜老师；联系电话：010-68918846。

4.校外人员、校内教职工办理查档业务：

可将查档需求发送到邮箱dag@bit.edu.cn，并留好联系方式，档案馆值班人员在收到需求后，将在3个工作日内电话确认。

二、档案业务现场办理服务

1.现场办理时间：

每周一、四9:00-11:30，13:30-16:30。

2.现场办理地点及联系电话：

①综合值班室

徐特立图书馆五层509室（从徐特立图书馆南门乘电梯进出），值班电话：010-68914240、010-81381259。

②人事档案室

人事档案室（中关村校区），进出具体路线为：由中关村校区图书馆正门进入，经图书馆大厅、一层北部阅读空间至人事档案室（设有指示牌），值班电话：010-68912337。

③出国成绩单制作室

徐特立图书馆五层522室（从徐特立图书馆南门乘电梯进出），值班电话：010-68918846。

三、校史馆参观服务预约须知

学校夏季学期期间，校史馆正常面向校内外团体及个人开放参观，具体安排如下：

1.夏季学期期间，校史馆采取预约制参观。每周一至周日的9：30至11：30和14：00至16：00为可预约参观时间。

2. 夏季学期期间，参观校史馆请提前3个工作日（不含参观当日）进行预约，暂不接待临时参观人员。

3. 校史馆预约方式为电话预约，请在工作时间拨打预约电话，联系方式如下：

校史馆办公室：68918825，王老师：13220197100，宋老师：15501208756。

4.参观预约成功后，即默认安排讲解，如不需讲解，请在预约时说明。

5.请严格按照预约时间来馆参观，参观当日请保证参观联系人或领队电话畅通，如遇变更领队、调整参观时间等情况，请提前1个工作日以电话形式告知。