全校各单位、全体师生：

按照学校工作部署，2024年档案馆完成搬迁至良乡校区临时馆区工作。2025年 3 月21日起，档案馆将启动第二阶段搬迁工作，并启用档案馆新馆。

为确保搬迁工作顺利、有序、安全地开展，档案馆将于 2025年3月21日至4月12日，暂停综合档案现场业务办理，3月26日至4月3日暂停人事档案服务办理。

档案馆搬迁期间，将保持线上服务，各项业务可以通过“i北理”APP或者档案馆邮箱dag@bit.edu.cn办理。具体办理流程：

（1）学生出国成绩单等业务办理：i北理→AI专属助手“艾比特”→输入“成绩翻译制作申请”→选择具体申办内容→在联系地址栏，填写“邮寄地址+是否需要密封”等需求。

（2）其他综合查档业务办理：可发查档需求到邮箱dag@bit.edu.cn。

（3）如有紧急业务需要办理，请电话联系：68914240或81381259。

请大家相互转告，由此带来的不便请大家谅解。

档 案 馆      

                                  2025年3月19日