教学档案是学校在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及照片载体等材料，是学校档案的重要组成部分。

为规范教学档案管理工作，提升档案质量，确保归档材料的完整、准确和安全，参照《北京理工大学档案管理办法》特制定本教学档案归档指南。

一、教学档案归档范围

（一）归档教学管理和教学实践活动中形成的文件，对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

（二）归档主要内容包括综合管理、学科与实验建设、招生、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面的教学文件材料，归档的材料须反映教学管理、教学实践活动的全过程，遵循其形成规律，保持其有机联系。

（三）归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体材料。

二、教学档案归档要求

（一）坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各学院、系、所或教学管理部门专(兼)职档案员负责积累本部门所形成的教学文件材料向档案部门归档。

（二）根据教学档案文件材料的形成规律，按保持其有机联系和便于利用查考的原则进行整理组卷。  

（三）归档材料须为原件，内容须真实、准确、与实际相符，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（四）教学档案按教学年度进行归档。各类教学文件材料原则上应于自然年度结束前(即每年12月31日前)完成归档工作，特殊情况下可适当顺延到次年年初。

三、教学档案归档流程

（一）各学院、教学管理部门专(兼)职档案员分别对本部门承办完毕的各种教学文件材料进行收集汇总和整理。

（二）按照顺序编写页码，所有含文字页面均需添加页码，页号位置在非装订线一侧右下角，不装订的以件为单位的，应在右上角盖上有单位名称、档号、件号的戳记并逐项填写。

（三）填写卷内目录，按照模板要求填写档号、责任者(承办单位)、题名(文件标题)、日期、页次等内容，具体详见模板。

（四）归档验收及移交。各学院、教学管理部门应将整理立卷的档案材料送至徐特立图书馆一层南侧档案馆104室，联系电话：010-68918847。经验收合格后，双方填写移交清单，完成归档。