一、归档范围（具体范围见附件）

（一）综合管理

（二）会计凭证

（三）会计帐簿

（四）会计报表

（五）工资清册

二、归档流程

（一）部门立卷：按照档案材料形成部门立卷归档的原则， 学校财务部门（计划财务部）对形成的财会档案，及时进行整理、装订、立卷和归档。档号编制规则如下：财会类档案档号=年度号+财会档案分类号+案卷号。案卷号按最下位类目流水。类目下面依内容集中顺序排列。次序可参考附件一。凭证、报表按年、月序，帐簿按总帐、日记帐、分类帐、明细帐序。具体示例：2024-CK14-126，表示2024年度形成的会计凭证这一类档案中的第126卷（册）。

（二）归档时间：当年形成的财会档案，在会计年度终了后可暂由财会部门保管一年，期满后的次年六月底前由财会部门的专(兼)职档案员归档到档案馆。

（三）归档手续：将应归档的财会档案编制移交目录以及保管清册一式两份，送领导审核签字后，连同财会档案集中向档案馆办理移交手续。移交目录与保管清册在交接时双方各保存一份。

（四）归档要求：移交档案时，交接双方必须当面验收归档材料是否完整、系统、准确，卷内材料排列、编号、书写是否符合要求。对不符合要求者，档案馆有权拒绝接收，并要求限期改正后归档。

三、归档地点

北京理工大学良乡校区徐特立图书馆南门一层档案馆

四、联系方式

联系电话：010-68912433

联系人：王老师